Όταν είσαι οργανωμένος στην καθημερινότητά σου, είσαι και πιο αποδοτικός σε όλους τους τομείς της ζωής σου. Από τον προσωπικό έως και τον εργασιακό σου χώρο, πρέπει να βάζεις μια τάξη στο “χάος”!
Αν λοιπόν η πρώτη εικόνα που αντικρίζεις στο γραφείο σου χαρακτηρίζεται από τη λέξη “χάος”, τότε ακολούθησε τα παρακάτω απλά tips για να γίνεις πιο αποδοτικός στη δουλειά – και ίσως ο καλύτερος εργαζόμενος του μήνα!
Mission (φυσικά και) Possible
Ξεκινάμε με την πιο δύσκολη και ίσως πιο σημαντική αποστολή για να οργανώσεις τον εργασιακό σου χώρο στη δουλειά, που δεν είναι άλλη από την -κάπως βαρετή θα λέγαμε- αρχειοθέτηση! Βλέπεις χαρτιά, ντοσιέ και άλλα έντυπα μπροστά σου; Αν η απάντηση είναι θετική, μάντεψε τι πρέπει να κάνεις… να τα εξαφανίσεις!
Προσπάθησε να τα αποθηκεύσεις σε ντουλάπια, συρτάρια -συναδέλφων- και οπουδήποτε αλλού ώστε να μην τα βλέπεις πάνω στο γραφείο σου! Πλέον υπάρχουν και πιο εύκολοι τρόποι για να αρχειοθετείς και να είσαι πιο οργανωμένος. Αν έχεις την επιλογή, αποθήκευσε τα σε ψηφιακή μορφή. Πάρε ένα σκληρό δίσκο και βάλε ό,τι έχεις και δεν έχεις εκεί μαζί με τις φωτογραφίες από τις καλοκαιρινές διακοπές σου – να τις βλέπεις και να ανυπομονείς για τις επόμενες.
Σίγουρα δεν θα χρειαστείς κανένα επιπλέον ντουλάπι και θα σε βοηθήσει να οργανώνεις τις καθημερινές εργασίες σου καθώς και να βρίσκεις άμεσα τα αρχεία σου.
Χρήσιμη συμβουλή: Βάλε διαφορετικά χρώματα στον κάθε φάκελο που θα αποθηκεύεις, ανάλογα πάντα με το περιεχόμενό του και προσπάθησε κάθε φορά που πιάνεις ένα αρχείο στα χέρια σου να το αποθηκεύεις αμέσως εκεί που πρέπει, ώστε να μην εμφανίζεται συνέχεια μπροστά σου.
Μνήμη χρυσόψαρου;
Πάμε στο δεύτερο πιο σημαντικό κομμάτι της οργάνωσης του εργασιακού σου χώρου. Πρέπει σίγουρα να βρεις χώρο να τοποθετείς τα post it με τις σημειώσεις καθώς και όλα τα “to do’s” της δουλειάς. Μέσα στην μέρα πάντα προκύπτουν πολλά e-mails, αρκετά τηλεφωνήματα και μηνύματα με εργασίες που καλό θα ήταν να βγάλεις στην ίδια μέρα. Η αποδοτικότερη λύση είναι να τα καταγράφεις σε ένα post it και να το έχεις μπροστά σου -να σε αγχώνει- για να οργανώσεις καλύτερα το χρόνο σου. Θα σε σώσει στην περίπτωση που δεν τα πας πολύ καλά στον τομέα “μνήμη”.
Καθάρισε το γραφείο σου από περιττά αντικείμενα και βρες το μέρος που θα τοποθετείς τα post it. Το ιδανικό είναι μπροστά σου, σε κάποιο πίνακα ή στην οθόνη του υπολογιστή και όχι στην άκρη του γραφείου ή σε μέρος που δεν θα το βλέπεις (στην περίπτωση που σκέφτηκες να το αποφύγεις). Παράλληλα ένα καθαρό, χωρίς πολλά αντικείμενα γραφείο θα σου δώσει ένα boost συγκέντρωσης, εφόσον δεν θα σου αποσπά τίποτα άλλο -πέρα από τα ενοχλητικά κίτρινα post it- την προσοχή.
Πρόσθεσε την προσωπική σου πινελιά
Φαντάσου να μπορούσες να είχες τις ανέσεις του σπιτιού σου και στο γραφείο. Ε λοιπόν μπορείς! Ο καθένας από μας έχει ένα, δυο ή και περισσότερα προσωπικά αντικείμενα που τον κάνουν να αισθάνεται οικεία και του δίνουν μια αίσθηση χαράς όταν τα χρησιμοποιεί ή τα βλέπει. Αρχικά πρέπει να σκεφτείς καλά τι αντικείμενα μπορείς να πάρεις στο γραφείο μαζί σου. Αυτό που θες είναι να προσθέσεις τη θετική ενέργεια και κάτι που σε εμπνέει στο χώρο εργασίας σου, από μια φωτογραφία που σου θυμίζει κάτι όμορφο, ένα κερί με την αγαπημένη σου μυρωδιά, ακόμα και τη σανίδα σου σε περίπτωση που… βγάλει κύμα μετά την δουλειά. Επίσης για να αποφύγεις την εντύπωση του μονότονου γραφείου, μπορείς να τοποθετήσεις λουλούδια ή και φυτά και να νιώθεις λίγο πιο κοντά με την φύση – όσο μπορείς να το κάνεις αυτό μέσα σε ένα κτήριο φυσικά. Σκέψου τα αντικείμενα που σε κάνουν να νιώθεις όμορφα και πάρε τα μαζί σου αύριο στη δουλειά. Προσοχή όχι υπερβολές!
Αυτό που χρειάζεσαι για να “λάμψεις” στη δουλειά
Εκτός από τις “λαμπρές” σου ιδέες, πολύ σημαντικός θεωρείται και ο φωτισμός στον εργασιακό σου χώρο. Ο κατάλληλος φωτισμός μπορεί να έχει μια δραματική διαφορά στη διάθεσή, τη συμπεριφορά, στον τρόπο σκέψης σου και ως αποτέλεσμα στην παραγωγικότητά σου στη δουλειά. Προσπάθησε να έχεις όσο το δυνατόν πιο φυσικό φωτισμό μπορείς. Αν έχει προλάβει άλλος το γραφείο δίπλα στο παράθυρο, μετακίνησε λίγο πιο κοντά το γραφείο σου σε αυτόν. Αν πάλι δεν είναι καθόλου εφικτό να κερδίσεις μια φυσική ακτίνα φωτός από το παράθυρο, βρες έξυπνα και λειτουργικά φωτιστικά που θα σου χαρίσουν μια όμορφη και φωτεινή ατμόσφαιρα στη δουλειά. Συγκρατήσου και προσπάθησε να αποφύγεις τα φωτορυθμικά…
Νιώσε το ρυθμό… της δουλειάς
Τηλεφωνήματα, ειδοποιήσεις κινητών, συζητήσεις από εδώ και από εκεί. Πώς θα συγκεντρωθείς με όλα αυτά; Αν είσαι από αυτούς που χαλαρώνουν και συγκεντρώνονται με τη βοήθεια της μουσικής, μην διστάσεις να το κάνεις και στο γραφείο. Φτιάξε τις αγαπημένες σου λίστες και έχε τις πάντα μαζί στον υπολογιστή ή και στο mp3 σου. “Must have” τα ακουστικά σου για να μπορείς να απομονώνεσαι και να παίρνεις το χρόνο που χρειάζεσαι για να συγκεντρωθείς στο δύσκολο task της ημέρας. Ανακάλυψε τα είδη που σε εμπνέουν και πάτα ▶ play!
Μην ξεχνάς τη δόση ενέργειάς σου
Μαζί με όλα τα παραπάνω, για να πετύχεις το στόχο σου και να είσαι αποδοτικός και αποτελεσματικός στη δουλειά πρέπει να έχεις την απαραίτητη δόση ενέργειας. Δημιούργησε μια γωνία με αγαπημένα snacks, έτσι ώστε να παίρνεις την κατάλληλη ενέργεια καθώς και να επιβραβεύεσαι κάθε φορά που τελειώνεις το δύσκολό task της ημέρας. Βρες το κατάλληλο μέρος να τα τοποθετήσεις -όχι συρτάρι συναδέλφου αυτή την φορά- και κρύψε τις λιχουδιές για “ώρα ανάγκης”. Αν το μέρος αυτό βρίσκεται στο ψυγείο της δουλειάς σου, τοποθέτησε τα snacks δίπλα σε ένα παγωμένο Red Bull και απόλαυσέ τα μαζί, τη στιγμή που θα τα χρειαστείς! Άλλωστε μετά από τόση δουλειά, σου αξίζει μια τέτοια επιβράβευση για να συνεχίσεις τη μέρα σου!
